COOKIE LAW

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PRIVACY POLICY – INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Gentile cliente, in adempimento agli obblighi d’informazione previsti per legge in materia di trattamento dei dati personali, in osservanza di tutte le norme previste dal Regolamento Europeo (GDPR) N°679 del 2016, ed in particolare da quanto contenuto negli articoli dal 13 al 22, e all’articolo 34, viene informato sulle finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei forniti.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Sig. Liotti Salvatore, avente sede legale in Via Salemi N°86/A, 91100, Trapani (TP), P. IVA: 02662790811, email per richieste relative alla privacy salvatoreliotti@arubapec.it.

Categorie di interessati e categorie di dati personali trattati

Le categorie di interessati è identificabile nel cliente (ossia l’“Interessato”) che contatta il Titolare del trattamento dei dati per le finalità sotto elencate.

I dati personali trattati sono i seguenti:

  1. dati anagrafici e di contatto (ossia, a titolo esplicativo: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, luogo di residenza o eventuale sede legale, numero di telefono fisso e/o mobile, numero di fax se del caso, indirizzo/i email, codice fiscale, numero di partita iva, pec, codice univoco per fattura elettronica), e/o comunque, eventuali altri dati ritenuti necessari ed obbligatori, ad esempio, da inserire eventualmente in un preventivo, o in un contratto o in una fattura, o altro;
  2. dati bancari (ossia, IBAN e/o dati bancari/postali in caso di pagamento, gestione incassi e rimborsi, dei servizi connessi alle prestazioni contrattuali, tramite modalità che richiedano tali dati).

Limiti di età

I servizi offerti dal Titolare del Trattamento dei dati personali, nello svolgimento della sua attività fotografica, sono unicamente riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali.

Finalità del Trattamento dei dati personali

I dati personali trattati, sono raccolti al fine di:

  1. gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dal cliente, come a titolo d’esempio, fornire informazioni al cliente (base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto precontrattuale);
  2. gestire l’attività precontrattuale e contrattuale con i clienti; il trattamento comprende l’eventuale registrazione anagrafica dei clienti, l’eventuale gestione del database dei clienti, la gestione/archiviazione delle fatture emesse ai clienti e la verifica dei relativi incassi, la gestione delle comunicazioni ai clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, email, telefono, etc.) e tutto ciò che è inerente all’attività svolta (base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto precontrattuale e contrattuale, ed il rispetto di obblighi di legge e fiscali, nonché per difendere o far valere un diritto in giudizio).

Come e dove vengono trattati i dati personali forniti dal cliente (o “Interessato”)?

Il trattamento dei dati personali forniti dal cliente (o Interessato), verrà effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, ed/o in forma cartacea, ed in ogni caso, il Titolare del trattamento dei dati personali, dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali del cliente (o Interessato), e impone alle categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati personali dei clienti, e ai Responsabili, analoghe misure di sicurezza.

Il trattamento dei dati personali, viene svolto dal Fotografo/Titolare del trattamento dei dati personali, nella sede legale, sita in Via Salemi N°86/A, 91100, Trapani (TP).

Categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati personali trattati

I dati personali raccolti da Voi forniti volontariamente sono stati, o saranno inviati, o altresì potrebbero essere inviati, ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

  1. Fornitore/i del/i servizio/i di fatturazione elettronica, Fornitore/i del/i servizio/i di conservazione sostitutiva a norma di legge, Fornitore/i del/i servizio/i di messaggistica e-mail, Fornitore/i del/i servizio/i di hosting web, Professionisti/consulenti e Società di consulenza, Agenzia delle Entrate (finalità e base giuridica: adempimento degli obblighi di legge e fiscali, recupero del credito);
  2. Eventuale studio legale, o avvocato/i, da nominare nel caso in cui si necessiti per difendere o far valere un diritto in giudizio, nonché Autorità Giudiziaria e Autorità di vigilanza e controllo qualora ve ne sia necessità (finalità e base giuridica: adempimento degli obblighi di legge, fiscali e difesa dei diritti);
  3. Istituto/i bancari/postali (finalità e base giuridica: gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alle prestazioni contrattuali).

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto contrattuale instaurato, il rispetto di obblighi di legge e fiscali, ed il legittimo interesse ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

Cosa accade se il cliente non fornisce i suoi dati personali identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta?

Si rende noto al gentile cliente, che i dati personali, identificati come necessari, sono un requisito essenziale nonché necessari, e quindi sono obbligatori per dar seguito alle prestazioni richieste; qualora il cliente non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari, il Titolare del trattamento dei dati personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto, né agli adempimenti che da essi dipendono.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali del cliente?

I termini ultimi previsti per la cancellazione dei dati oggetto del trattamento sono determinati come segue:

  1. I dati trattati saranno conservati per tutta la durata del rapporto precontrattuale/contrattuale e per i successivi 10 anni; nel caso in cui la conservazione dei dati fosse definita sulla base di previsioni normative il titolare del trattamento si atterrà a queste ultime.
  2. Nel caso di un preventivo, per un servizio richiesto dal cliente, i dati verranno conservati per la durata di validità dello stesso preventivo (di solito 30 – 60 giorni dalla data della sua emissione, in base alla tipologia di servizio richiesto, e comunque il tempo di validità del preventivo viene specificata nello stesso): una volta scaduto il tempo della validità del preventivo, a fronte di nessuna comunicazione da parte del cliente, o di una non accettazione del preventivo, i dati verranno cancellati; se invece, il preventivo viene accettato, il preventivo stesso verrà conservato come allegato del contratto che verrà stilato successivamente (o comunque, conservato in caso di accordo/contratto verbale successivo al preventivo), ed i dati personali contenuti nel preventivo verranno conservati per i tempi descritti al punto precedente. In assenza di un preventivo (o in presenza di un preventivo orale), e/o in caso del solo contratto verbale, i dati personali verranno conservati per i tempi descritti al punto precedente.
  3. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, o dalla fase precontrattuale, o tutte le altre casistiche inerenti alle modalità del trattamento dei dati personali; a tal fine, i dati del cliente, (esclusivamente quelli necessari per tali finalità), saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Quali sono i diritti del cliente (o Interessato)?

Ai sensi degli artt. 15 al 20 del Regolamento Europeo (GDPR) N°679 del 2016 e della normativa nazionale, l’utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;

2. le categorie di dati personali in questione;

3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi o organizzazioni internazionali;

4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

9. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti;

b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempre che tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui (in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi);

c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge, e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio, laddove l’Interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza (l’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

f) il diritto di ottenere comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Come e quando il cliente (o “Interessato”) può opporsi al trattamento dei propri dati personali?

Per motivi relativi alla situazione particolare del cliente (o Interessato), lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali tramite raccomandata postale indirizzata alla sede legale del Titolare del trattamento dei dati personali, ossia a, Liotti Salvatore, Via Salemi N°86/A, 91100 Trapani (TP), email per richieste relative alla privacy salvatoreliotti@arubapec.it.

L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta.

A chi può proporre reclamo il cliente (o “Interessato”)?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, il cliente (o Interessato) può presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali), ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

Aggiornamenti futuri sulla privacy

Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa, prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.

Il Titolare del trattamento dei dati, La ringrazia per la fiducia riposta in lui e desidera ricambiarla ponendo ogni attenzione nel trattamento delle informazioni che la riguardano.

Ultimo aggiornamento: 13/04/2019.